Este registro documenta as decisões técnicas tomadas pela equipe de catalogação para resolver ambiguidades na classificação de obras referentes a temas centrais, gêneros literários e coleções. O objetivo é garantir que o acervo mantenha a coerência ao longo do tempo, baseando-se no critério de utilidade para o leitor e na análise meticulosa de cada caso.
Quando uma obra apresenta um gênero literário (ex: Conto) mas possui uma finalidade pedagógica específica (ex: Estudo do Evangelho), a finalidade técnica deve prevalecer na classificação principal.
A classificação não deve ser isolada; deve-se considerar como obras similares foram tratadas para manter a homogeneidade do conjunto.
Algumas obras, notadamente as editadas pela Federação Espírita Brasileira (FEB), já apresentam uma indexação prévia na CDE. Contudo, a classificação definida pela equipe da biblioteca local tem precedência absoluta sobre a catalogação da editora.
Dessa forma, mesmo que uma obra chegue com um código sugerido (ex: 80.03.00 para Seara dos Médiuns), prevalecerá o endereço técnico definido neste registro (ex: 30.03.00), desde que amparado pelos princípios de utilidade para o leitor e prevalência da finalidade técnica.