Boas-vindas à equipe de voluntários da Biblioteca Espírita Miguel da Silva Niz!

Aqui estão algumas orientações para facilitar sua atividade.

Longe de ser um mero depósito silencioso de livros, a biblioteca contemporânea consolida-se como um organismo vivo e dinâmico, cujo foco principal não é a guarda do acervo, mas o próprio leitor. Ela atua como um polo de democratização do acesso ao conhecimento, conectando as pessoas às informações que necessitam para o exercício pleno da cidadania, o desenvolvimento crítico e a transformação da comunidade ao seu redor.

Quando transpomos esses conceitos para o ambiente de uma biblioteca espírita, o espaço transcende a simples organização de obras doutrinárias para se tornar um autêntico núcleo de esclarecimento e consolo. Nesse contexto, o foco no leitor ganha uma dimensão fraterna e caridosa, pois quem busca o acervo muitas vezes procura na Doutrina Espírita um alívio para suas aflições ou respostas para os desafios da vida. Assim, esta biblioteca assume a função social de atuar como uma ferramenta ativa de difusão espírita, facilitando o acesso a obras que possam auxiliar no autoconhecimento e desenvolvimento moral de todos que a procuram.

Para o trabalho na biblioteca, é muito importante entendermos que o nosso foco não é apenas o “papel”, mas o conhecimento que ele carrega. Na Biblioteconomia, separamos essa ideia em três termos principais:

É a mensagem, a ideia ou o conhecimento em si. No nosso caso, pode ser uma prece, um romance mediúnico, o áudio de uma palestra ou os conceitos estudados nas Obras Básicas. A informação é intocável, é a essência do que o leitor procura.

É a base material, física ou digital, onde a informação foi gravada para ser guardada e transmitida. O suporte é aquilo que você consegue tocar ou acessar. Pode ser a folha de papel, a capa de papelão, o disco de plástico de um CD/DVD, o pen drive ou mesmo o arquivo em PDF na tela do computador.

É a união da Informação com o Suporte. Na Biblioteconomia, chamamos de documento ou material qualquer suporte que contenha uma informação registrada com o objetivo de preservá-la ou comunicá-la.

Resumindo para o dia a dia: Quando um leitor busca “O Livro dos Espíritos”, a informação é o texto de Allan Kardec. O suporte pode ser o papel impresso, o áudio de um CD ou a tela de um celular. O documento ou material é o item físico (ou digital) completo que o voluntário vai catalogar, cuidar e emprestar para que essa leitura aconteça.

Existem alguns outros termos e jargões da área que podem surgir durante sua atividade na Biblioteca, aqui temos uma referência básica dos mais comuns.

Os livros são os materiais de maior circulação da Biblioteca. Eles podem ser identificados pelos seguintes carimbos e etiquetas:

Comumente posicionado na Folha de Rosto do exemplar. Contém a inscrição “Biblioteca Espírita Miguel da Silva Niz”.

Comumente posicionado na folha de dados do exemplar (próximo à ficha catalográfica). Contém o número de tombo e a data em que foi inserido no catálogo.

Posicionada no canto superior direito da contracapa, contém o código de barras gerado a partir do número de tombo do exemplar. É usado para facilitar os processos de consulta e circulação do exemplar no sistema.

Posicionada na lombada, a 2 cm do corte inferior do exemplar, contém o número de chamada essencial para localização de obras na estante.

A etiqueta circular vermelha localizada abaixo da etiqueta de lombada do exemplar indica que este não está diponível para empréstimo domiciliar.

Se o número de Tombo (ou Registro) funciona como o “CPF” de cada exemplar, o Número de Chamada é o seu endereço na estante. Porém, diferentemente do número de tombo — que é exclusivo para cada livro físico —, o número de chamada é único apenas para o Registro Bibliográfico. Dessa forma, exemplares idênticos (mesmo título e edição) terão exatamente o mesmo número de chamada.

Para facilitar, podemos imaginar que exemplares do mesmo registro bibliográfico são como uma família que divide o mesmo endereço na estante.

Embora possa parecer intimidador à primeira vista, a função do número de chamada é simplificar a identificação dos títulos, sem que precisemos ler as lombadas de cada livro. Para a maioria das pessoas, números ou códigos curtos são mais fáceis de ordenar do que palavras. Logo, a ideia principal do número de chamada é transformar uma série de informações (como tema, nome do autor, título da obra e edição) em uma sequência de códigos facilmente organizáveis.

Vamos ver o exemplo do número de chamada de Nosso Lar, de André Luiz:

Podemos perceber que o número de chamada segue uma ordem lógica:

1. Primeiro, ordenamos os livros por temas, utilizando a Classificação Decimal Espírita (CDE).
2. Depois, ordenamos as obras por autor dentro do mesmo tema.
3. As obras do mesmo autor são ordenadas alfabeticamente, de acordo com o seu número de obra.
4. Se houver edições diferentes da mesma obra, as edições são ordenadas da menor para a maior.
5. Se a obra for parte de uma coleção, ou um volume de uma obra maior, pode-se ignorar o número da obra e ordená-la pelo número do volume indicado.

A Classificação é a tarefa de determinar o tema principal das obras, com o objetivo de manter livros similares próximos uns dos outros. Como, em geral, números são mais fáceis de ordenar do que palavras, a busca por determinar os temas existentes e dar-lhes um número individual é uma das grandes tarefas da biblioteconomia.

Atualmente, existem dois grandes sistemas de classificação amplamente utilizados: a Classificação Decimal de Dewey (CDD) e a Classificação Decimal Universal (CDU). Muitas obras geralmente já apresentam essas duas classificações em suas fichas catalográficas originais, o que facilita o trabalho dos bibliotecários.

No entanto, embora essas classificações sejam úteis em bibliotecas com acervos “universais”, elas são generalistas e não são as mais adequadas para uma biblioteca espírita, já que não possuem estratificação (detalhamento) suficiente para o nosso caso de uso. Tanto pela CDD quanto pela CDU, quase qualquer livro do acervo seria classificado apenas como “Livro Espírita”, o que não nos ajuda muito a separar os temas dentro do espiritismo.

Para resolver esse problema, Geraldo Campetti Sobrinho, em seu livro Biblioteca Espírita, criou a Classificação Decimal Espírita (CDE), que é o sistema adotado pela nossa biblioteca.

Como já vimos, números são mais fáceis de ordenar do que palavras. É por isso que um sistema foi inventado para tentar transformar nomes e sobrenomes em códigos numéricos que podem ser facilmente ordenados na estante. Nós utilizamos a tabela Cutter-Sanborn de três dígitos, que busca transformar o sobrenome de cada autor em um código composto pela letra inicial e três (ou, em alguns casos, quatro) dígitos numéricos.

No nosso exemplo acima, “Luiz, André” vira “L9535”. Pode parecer pouco intuitivo no início, mas basta algum tempo interagindo com os livros na estante para perceber que códigos são mais facilmente identificáveis e ordenáveis do que os nomes impressos nas lombadas.

Aqui temos alguns exemplos de autores registrados com a letra L:

Além da classificação, temos outra característica peculiar em uma biblioteca espírita: autores muito prolíficos com dezenas (às vezes centenas) de obras publicadas. Isso pode causar um conflito na ordenação de livros de um mesmo autor, já que o número de obra original proposto pela tabela Cutter-Sanborn (Código do Autor + Primeira letra do título. Ex.: Nosso Lar = L9535n) é viável apenas para um número reduzido de obras.

Para solucionar esse problema, utilizamos uma simplificação da tabela Cutter-Sanborn, com apenas 2 dígitos, para gerar os números relacionados aos títulos das obras (Ex.: Nosso Lar = L9535 N89). Assim, conseguimos codificar dezenas de títulos por autor sem conflitos numéricos.

Embora pareça difícil à primeira vista, com algum tempo de atividade percebemos como os números de chamada são valiosos tanto para saber onde guardar um livro na estante, quanto para encontrar um exemplar específico a partir das informações no sistema. Continue praticando e logo isso se tornará algo natural!