Explicar passo a passo como realizar a carimbagem dos livros do acervo da biblioteca, garantindo padronização, identificação institucional e durabilidade dos materiais.

• Carimbo de Identificação Institucional da Biblioteca (A).
• Carimbo de Dados da Biblioteca (B).
• Livro a ser carimbado.

Antes de iniciar a carimbagem dos livros, é fundamental verificar se o ambiente está adequado para a atividade. Em períodos de clima frio ou úmido, o excesso de umidade e as baixas temperaturas podem prejudicar a secagem da tinta, resultando em borrões ou manchas indesejadas.

A carimbagem deve ser realizada preferencialmente em ambientes com temperatura entre 20 °C e 25 °C e umidade relativa do ar entre 40% e 60%. Caso a temperatura esteja abaixo de 18 °C ou a umidade acima de 70%, recomenda-se adiar a atividade ou, se possível, utilizar aquecedores e desumidificadores para garantir condições mais adequadas de trabalho.

É igualmente importante que o voluntário responsável pela tarefa esteja familiarizado com o uso correto dos carimbos. Para garantir bons resultados e evitar erros, recomenda-se praticar previamente em folhas de rascunho (folhas de borrão) até obter um carimbo limpo, firme e bem posicionado.

Nenhum carimbo deve ser aplicado sobre ilustrações ou áreas com texto. Sempre que possível, utilize espaços em branco ou margens da página. Certifique-se de que o carimbo esteja corretamente orientado antes da aplicação — evite aplicá-lo torto, invertido ou de cabeça para baixo.

Após a aplicação do carimbo, o livro deve permanecer aberto na página marcada até que a tinta esteja completamente seca, evitando borrões ou transferência de tinta para outras páginas.

Ainda que haja um grande volume de exemplares a carimbar, é essencial dedicarmos o tempo necessário para preparar adequadamente cada livro, alinhar bem o carimbo, planejar os movimentos e executar a ação com precisão. Lembre-se de que o carimbo é definitivo e não pode ser desfeito. Por isso, devemos prosseguir com calma e atenção.

Se necessário, faça pausas regulares para descansar ou alterne a atividade com outro voluntário. Isso ajuda a manter o foco e a qualidade do trabalho, além de evitar fadiga ou distrações que possam comprometer o resultado final.

4.1. Verifique se o livro foi aprovado na triagem e está em bom estado para ser incorporado ao acervo.

4.2. Certifique-se de que o livro esteja bem apoiado sobre a superfície de trabalho e que haja espaço suficiente para a operação. Quando necessário, utilize pesos de papel — ou mesmo outros livros — para manter a obra aberta de forma estável. Para carimbar o verso da folha, pode ser útil posicionar um segundo livro por baixo, como apoio, a fim de manter a superfície nivelada. Maneje o exemplar com cuidado, evitando borrões, rasuras, amassados ou qualquer outro tipo de dano.

4.3. Antes de carimbar, verifique cuidadosamente a orientação do carimbo para garantir que ele será aplicado corretamente, evitando que fique torto, invertido ou de cabeça para baixo.

4.4. Sempre que possível, posicione o carimbo de forma harmônica na página, alinhando-o com outros elementos como textos ou margens e mantendo distâncias regulares. Aproveite bem o espaço disponível, priorizando a organização visual e a clareza do conjunto.

4.5. Com o Carimbo de Identificação Institucional (A), carimbe a página de rosto, centralizando o carimbo acima do nome ou logotipo da editora. Mantenha sempre o mesmo padrão.

4.6. Com o Carimbo de Dados (B), carimbe a página de dados da obra, geralmente localizada no verso da folha de rosto, próximo à ficha catalográfica.

4.6.1. Caso não haja espaço próximo à ficha catalográfica, utilize outro espaço disponível na página.

4.6.2. Se não houver espaço na página de dados, utilize a última página da obra.

4.6.3. Se a obra não contiver nenhum espaço em branco (como guias e manuais), corte uma folha sulfite A4 em oito partes iguais, carimbe uma das partes e cole na última página da obra, rente ao miolo. Utilize filete de cola PVA neutra ou fita mágica para a fixação.

4.7. O preenchimento dos campos do Carimbo de Dados deve ser feito no momento do tombamento (ver POP 2.02 - Preenchimento do Carimbo de Dados).

Este histórico registra as alterações realizadas neste Procedimento Operacional Padrão (POP), indicando a data, a versão e a descrição resumida de cada modificação.

Figura 1 — Carimbo de Identificação Institucional

Figura 2 — Carimbo de Dados

Figura 3 — Exemplo de livro carimbado com o Carimbo de Identificação Institucional.

Figura 4 — Exemplo de livro carimbado com o Carimbo de Dados.